Conformément à l’article 73 de la loi douanière numéro 4458, il s’agit de l’inspection, des documents commerciaux et des données concernant les transactions d’importation et d’exportation des parties concernées, ainsi que leurs transactions commerciales ultérieures, effectuée par les inspecteurs des douanes afin de déterminer l’exactitude des informations déclarées à l’administration douanière lors de la livraison des marchandises. Cette inspection vise à déterminer si les personnes physiques et morales remplissent les obligations qui leur incombent en vertu de la législation douanière et des autres législations pertinentes.
Une entreprise soumise à un contrôle a posteriori est inspectée non seulement en termes de droits de douane, mais aussi en termes de procédures d’origine, de déclarations faites concernant la valeur tarifaire, de toutes les formes de permis reçus, de la durée de production des enregistrements comptables et du respect des conditions stipulées par le règlement. Afin d’éviter de subir des pertes irréparables et des sanctions pénales à la suite d’erreurs et d’omissions révélées lors des contrôles a posteriori effectués par les inspecteurs des douanes, il est essentiel pour les entreprises de commerce extérieur d’effectuer des services d’audit a posteriori auprès d’une organisation expérimentée et experte qui les prépare au contrôle a posteriori.
Grâce à son mécanisme d’audit interne, Tuna Nalbantoğlu Customs Consultancy (Tuna Nalbantoglu Cabinet de conseil en douane) informe et guide ses clients en détail sur les questions mentionnées ci-dessous, dirige et supervise les processus commerciaux à l’avance et assure une gestion sans faille des procédures douanières.
En ce sens, les entreprises exportatrices devraient prêter une attention particulière aux détails concernant la législation et les pratiques en matière de douane et de commerce extérieur, et se renseigner sous la supervision d’une société de conseil en douane experte en la matière. Les entreprises doivent être conscientes que, dans le cas contraire, elles peuvent être accusées de contrebande douanière, encourir des sanctions financières difficiles à compenser, et subir une perte de prestige.
• Toute la correspondance relative au commerce extérieur doit être conservée dans les dossiers. Il convient de vérifier si les frais de licence, de redevance et de commission prévus dans les contrats sont inclus dans la valeur des marchandises et taxés. L’existence d’une communication avec la société exportatrice doit être observée.
• Dans toutes les procédures d’importation, le certificat d’origine, le formulaire A, le certificat EUR 1, le certificat A.TR doit être demandé au fournisseur.
• Pour toutes les marchandises qui ne sont pas dans les limites de l’exonération, soumises à une déclaration obligatoire, expédiées par courrier express, une société de conseil en douane doit être contactée avant de recevoir les marchandises pour effectuer une déclaration auprès de l’administration des douanes.
• Il convient de veiller à ce que les marchandises apportées par le voyageur et non déclarées à la douane (généralement les hôtes étrangers) soient non seulement déclarées avec le numéro 2 de la déclaration de TVA, mais également soumises officiellement à l’administration des douanes.
• Les documents de transport et les polices d’assurance des marchandises qui n’ont pas encore été introduites électroniquement doivent être conservés en lieu sûr.
• Si des paiements autres que le prix initial des marchandises ont été effectués pour les conteneurs et l’emballage des marchandises importées, ces montants doivent être inclus dans la déclaration de valeur et déclarés dans la base d’imposition.
• Les récépissés d’informations telles que tous les paiements effectués concernant les marchandises importées, les différences de prix, les remises, les paiements anticipés, les autres dépenses et les ajustements de prix doivent être conservés dans les dossiers de déclaration.
• La déclaration concernant la relation acheteur-vendeur doit être faite correctement. Il convient de déterminer si l’importateur peut agir de manière indépendante dans la chaîne d’approvisionnement.
• Les formulaires de déclaration d’évaluation doivent être remplis consciencieusement.
• Il convient d’accorder une grande attention aux méthodes de livraison, aux types de devises, aux proportions de poids et de quantité.
• Lors de la déclaration, il convient de prêter attention au contenu des postes de dépenses nationales. En outre, la déclaration doit être faite en tenant compte de la date d’exécution de la procédure.
• Les certificats A.TR, EUR.1 / EUR MED et le certificat d’origine doivent être déclarés conformément à leurs périodes de validité respectives ; l’importateur doit être informé des périodes de validité des documents ; il faut éviter les pertes de temps et les déclarations incorrectes.